Управлявайте бизнеса си

"Инфрарх облачен офис" е уеб-базиран софтуер за управление на бизнеса ви. Той позволява достъп до документите ви по Интернет и има функции като: виртуално деловодство, регистриране на фактури, вътрешни заповеди, отчети, споделяне на файлове и много други. Системата се използва чрез браузър и не изисква инсталирането на програми на клиенските компютри.

Пълен списък на възможностите »

"Инфрарх облачен офис" работи от вашия сървер. Това позволява да контролирате услугата и да не зависите от други. Ако имате сървер, или планирате да имате, подобен тип решение вероятно е най-доброто.

Ако не желаете да се занимавате с поддръжка на компютърна инфраструктура, "Инфрарх облачен офис" може да бъде инсталиран и на нает/виртуален сървер.

Ръководство за инсталиране »

Работете ефективно заедно

С "Инфрарх облачен офис" съвместната работа в екипа е лесна. Потребителите могат едновременно да работят върху едни и същи документи и да виждат актуалните им версии. Всички редакции на документите се пазят заедно с името на автора им и коментар.

Работа с файлове »

Управлението на потребители и групи от потребители е гъвкаво и позволява регулиране на достъпа до различни файлове и модули. Права за преглед и дори качване на документи може да бъдат давани и на клиенти и подизпълнители.

Управление на потребителите »

Справете се с бумащината

Запазването и откриването на входяща и изходяща кореспонденция е бързо и лесно. Писмата може да се търсят по входящ/изходящ номер, дата, автор, тема, и пр. Поддържат се и вериги от писма (входящо писмо и последващите отговори).

Чрез вътрешната система за съобщения входящите писма може да бъдат изпратени до лицата, които отговарят за обработката им.

Деловодство »

Входящите и изходящи плащания и фактури може да бъдат регистрирани и наблюдавани, така че веднага да се виждат просрочените плащания.

Плащания »

Организирайте екипа си

В системата може да се регистрират вътрешни заповеди, които са видими само за лицата, които касаят, и администраторите. След изтичане на срока им заповедите автоматично се архивират и не замърсяват регистъра с действащи заповеди.

Заповеди »

Наблюдавайте натоварването на екипа чрез системата за отчети (timesheets). Въведените отчети може да бъдат анализирани, за да се определят критични дейности и да се подобри ефективността на работа.

Отчети »

Споделяйте данни

Споделянето на файлове с бизнес партньори е лесно и удобно. Връзките за споделяне на файлове позволяват единствено лицата, до които е адресирана информацията, да получат достъп до нея. Тези връзки са валидни за определен период от време и след изтилането му се изтриват автоматично.

Споделяне на файлове »

Други възможности

Може да ограничите връзките отвън само до определени Интернет адреси, да разрешите неограничен достъп, или напълно да изолирате системата си - всичко е под ваш контрол.

Настройки за сигурност »

Може да променяте вида на системата с различно лого, заглавие или цветова схема.

Настройки за визуализация »

Вътрешната система за съобщения позволява потребителите да обменят файлове, да получават известия и задачи от останалите от екипа. Целия информационен обмен остава в рамките на системата.

Съобщения »

Всички важни потребителски действия се записват и по-късно може да бъдат анализирани.

Дневник »